Независимо дали динозавърската пижама е заменила традиционното ви работно облекло, или сте започнали да работите сами, наличието на специална работна зона е от решаващо значение, за да сведете до минимум разсейващите фактори и да подобрите ефективността си. Но как да създадете функционално пространство, което да вдъхновява творчеството и да ви мотивира? В края на краищата има много неща, които трябва да се вземат предвид, включително разположението на помещението, инсталираните осветителни тела, наличните решения за съхранение, избора на мебели и персонализираните елементи. А объркването на дори един от елементите може бързо да превърне домашния ви офис от продуктивна работна среда в скучно и невдъхновяващо пространство. Някои грешки могат дори да навредят на здравето ви.
Например, ако се принуждавате да работите в слабо осветена стая, това ще намали производителността ви и ще доведе до напрежение в очите. По същия начин използването на стол, който не е съвместим с бюрото ви и е неудобен за сядане, ще доведе до болки в тялото и ще ви затрудни да се съсредоточите. Неоптимизирането на пространството според уникалните ви нужди е друга грешка, която ще понижи нивата ви на ангажираност. По същия начин офис, в който липсват персонализирани елементи, няма да насърчи чувството за принадлежност. За да ви помогнем да избегнете тези често срещани грешки, разговаряхме ексклузивно с трима експерти и ги помолихме да разкрият тайните за проектиране на привлекателен домашен офис. Искате да обособите малко работно място за себе си или да преобразите съществуващия си домашен офис? Ето девет често срещани грешки, които могат да съсипят работния ви процес, и начините, по които можете да ги преодолеете.
Лошото осветление ще намали производителността ви
Осветлението е един от най-важните аспекти на работната среда. За съжаление, то е и едно от най-пренебрегваните. Проучване на Американското общество за интериорен дизайн от 2016 г. показва, че 68% от служителите критикуват осветлението в офиса си. Това е така, защото добрата осветеност може да означава разликата между уморени, сърбящи очи и повишена концентрация. По време на ексклузивно интервю за House Digest Ефи Тери, сертифициран професионален организатор по хронична дезорганизация (CPO-CD) и основател на Organize That (който също така се е обучавал при Мари Кондо и е получил статут на сертифициран майстор-консултант), изразява подобни чувства, като казва: „Недостатъчното или силно осветление може да доведе до напрежение в очите и умора, което намалява производителността.“
Затова подобряването на осветлението в домашния ви офис е от съществено значение. Добавянето на общо осветление обаче не е достатъчно. Възползвайте се от многопластов подход и комбинирайте осветление за задачи, амбиентно и акцентно осветление, за да създадете добре осветено пространство. Започнете, като разделите помещението на сегменти, за да разпознаете вида на осветлението, което искате в дадена зона. След това разгледайте няколко красиви идеи за осветление на домашния офис, които ще увеличат максимално производителността. Тери предлага: „Използвайте естествената светлина, като разположите работните места близо до прозорци.“ Освен че е безплатен източник на светлина, дневната светлина може да ви помогне да подобрите производителността си (както се доказва от изследователска статия от 2018 г., публикувана в Ergonomics International Journal).Тери препоръчва включването на „регулируемо осветление за задачи, което да помогне за създаването на светло и удобно работно място. Можете също така да инсталирате осветителни тела с възможност за регулиране на яркостта в зависимост от индивидуалните нужди.“ Освен че трябва да определите изискванията за специфично осветление за конкретната задача, трябва да обмислите и разположението на бюрото и осветителните тела, за да избегнете предизвикващите главоболие отблясъци.
Затрупаното бюро раздвоява фокуса ви и отвлича вниманието ви от задачите
Ако напоследък представянето ви на работното място се влошава и ви е трудно да се съсредоточите върху проектите, за това може да е виновно разхвърляното ви бюро. Тери казва: „Замърсеното бюро може да отвлича вниманието и да затруднява съсредоточаването върху задачите.“ Трудно е мозъкът ви да се концентрира върху даден проект, когато има планина от документи, мръсни чаши и чаши за кафе, „изгубени“ квитанции, лепящи се бележки и папки с документи, които изискват вниманието ви. Това не е всичко. Безпорядъкът на бюрото може да окаже негативно влияние върху психичното ви здраве, да насърчи нерешителността и да предизвика стрес и безпокойство. По-лошото е, че може да прекарате часове в търсене на необходимия документ, ако няма метод в лудницата ви.
За да ви помогне да останете фокусирани, Тери ви запознава с някои от най-добрите начини за подреждане на бюрото в офиса: „Създайте система за организация с определени места за консумативи и документи, за да поддържате работното място подредено“ и препоръчва да определите зони за подобни предмети. „Определете конкретни места за често използваните предмети, за да сте сигурни, че те винаги ще се връщат на същото място. Например зона за транспортиране и зона за канцеларски материали“, уточнява тя. Друга важна препоръка е да премахнете всякакъв безпорядък от бюрото си. Тери препоръчва използването на прозрачни кутии, в които можете да виждате, което улеснява намирането на съхраняваните предмети. Тя съветва също така да поставите етикети на всички кутии, чекмеджета и рафтове. Това ще създаде система, която е лесна за следване и удобна за всички, които имат нужда от достъп до предметите в домашния офис. Освен това не разчитайте само на хоризонталните зони за съхранение. „Можете да използвате и вертикалното си пространство. Инсталирайте рафтове, кукички или дъски за закачане, за да увеличите максимално съхранението, без да претрупвате пода“, обяснява Тери.
Съветът номер едно на Тери за хората със СДВХ е да използват визуални подсказки. Тя уточнява: „За хората със СДВХ невидимото често е невидимо, така че поддържането на видими неща може да ви помогне да останете организирани и да следите пътя.“ Отново, прозрачните кутии могат да бъдат безценен инструмент за организиране, идеален за осигуряване на визуални подсказки. Тери препоръчва и отворените рафтове, тъй като те позволяват с един поглед да се види какво се съхранява на тях.
Неудобните мебели ще намалят производителността ви и ще се отразят на здравето ви
Седенето на лошо проектирания стол на бюрото и взирането в екрана на компютъра в продължение на часове може да е нещо обичайно за вас. Но това е още един дълъг и болезнен ден за тялото ви. Тери споменава: „Седенето на неудобен стол може да доведе до физически дискомфорт и намалена концентрация.“ Болките във врата, гърба и раменете са най-вероятните симптоми на лошата стойка. Болката може да обхване и лактите, китките и ръцете ви. Главоболието и умората на очите могат да бъдат проблем, особено ако екранът ви е лошо разположен. Възможно е също така да започнете да се чувствате изтощени по-рано от обикновено поради ограниченото кръвообращение. Ако не се чувствате в най-добрата си физическа форма, това ще доведе до психическо изтощение и ще намали производителността ви.
Според Тери „ергономичните мебели поддържат правилна стойка и осигуряват комфорт по време на дълги часове работа“. Тя предлага: „Инвестирайте в регулируеми столове с лумбална опора, за да поддържате правилна стойка. Потърсете бюра с регулируема височина (бюра с възможност за сядане и стоене), за да редувате седене и стоене, и помислете за подложки за крака, които да поддържат краката, което ще намали напрежението при по-ниските хора.“ Освен че предлага ергономични предимства, правилният работен стол може да добави добър фън шуй към домашния ви офис. Тери споделя още един специфичен за СДВХ съвет: „Включете клатещи се табуретки или столове с топка за балансиране за удобни за движение места за сядане, които могат да помогнат на хората със СДВХ да останат ангажирани.“
И накрая, организаторът разкрива тайната си как да остане на бюрото си, когато й липсва мотивация. Тя споделя: „Държенето на масажор за крака под бюрото ми променя правилата на играта. В дните, когато не се чувствам продуктивна, той ми помага да се чувствам по-комфортно и ме насърчава да остана на бюрото си.“
Неефективното оформление на домашния офис ще се отрази негативно на резултатите от работата ви
Поставянето на бюрото и стола, където намерите място или пред най-живописния прозорец, първоначално може да изглежда като добро решение. Въпреки това постоянното ставане, за да вземете няколко самозалепващи се листчета или да включите захранването на лаптопа, ще прекъсне работния ви процес, което с течение на времето ще се отрази на ефективността на работата ви. Тери споменава: „Лошо подреденият офис може да предизвика ненужно движение и прекъсвания, което се отразява на ефективността.“ Освен това, ако ден след ден сте в един и същи офис, това може да ограничи стила ви на работа и да попречи на креативността.
Затова обмислете добре оформлението на домашния си офис и създайте пространство, което да отговаря на вашия уникален стил на работа и изисквания. Тери споделя един прост съвет, като препоръчва „да подредите работното си място така, че основните предмети да са на една ръка разстояние, което свежда до минимум необходимостта от често ставане“. За да сте сигурни, че ще останете фокусирани, тя съветва: „Разположете бюрото така, че да е обърнато към стената или към тиха зона, като сведете до минимум разсейващите фактори от места с голям трафик или прозорци.“ Ако се затруднявате с планирането на разположението, правилото на Тери е: „Подредете мебелите така, че да създадете логичен поток, като бюрото е централен център, а системите за съхранение или архивиране са на няколко крачки.“
Търсите съвети за проектиране на домашен офис с две бюра, които увеличават максимално пространството и функционалността? Тери предлага: „Използвайте Г-образна или П-образна форма на бюрото с определени зони за работа с компютър, писане и други задачи. Поставете често използваното оборудване, като принтери или органайзери за файлове, на близък рафт или на странична маса, за да имате лесен достъп.“ Тя споделя още един важен съвет за WFH: „Ако работата ви е свързана с чести виртуални или лични дискусии, създайте специална зона за срещи или сътрудничество.“
Липсата на персонализация в домашния ви офис може да намали мотивацията
Представете си, че трябва да заемете работно бюро без личните си вещи. Сега си представете някои избрани сувенири на повърхността на бюрото, след като започнете да го наричате свое. Кой от двата сценария, според вас, би допринесъл повече за вашето удовлетворение от работата и ангажираност? Въпреки че е въпрос на лично мнение, изследователска статия, публикувана в Journal of Environmental Psychology, подчертава положителната връзка между благосъстоянието на работниците и персонализацията. Обяснявайки причините за това, Тери изтъква: „Стерилната среда може да се почувства невдъхновяваща, което води до намаляване на мотивацията.“ Въпреки че ще бъдете в своето убежище, добавянето на лични елементи към работната ви среда е необходимо, за да създадете продуктивен офис у дома. Това е така, защото вероятно ще се чувствате по-комфортно, обитавайки пространството и работейки за постигане на мечтите си.
Персонализирането на домашния офис може да бъде толкова просто, колкото „да включите лични елементи, като произведения на изкуството или растения, за да създадете привлекателна и мотивираща атмосфера“, казва Тери. За да направите помещението по-примамливо и да добавите нотка топлина, тя предлага да включите „семейни снимки, сувенири или предмети, които имат сантиментална стойност, за да създадете връзка с вашето пространство“. Не сте сантиментален тип? Тери има биофилна алтернатива за вас. Тя съветва: „Използвайте растения, за да добавите цвят, да подобрите качеството на въздуха и да създадете успокояваща среда.“
Хората с кафяв палец могат да се придържат към варианти с ниска степен на поддръжка, като например сукуленти или змийски растения. Алтернативно, „можете да използвате и цветни декорации, като възглавници, килими или аксесоари за бюро, за да разчупите монотонността и да добавите енергия в пространството. Това е евтин начин за въвеждане на новости от сезон на сезон. Ако обичате ароматите, ароматерапията с лавандула или цитрусови плодове може да създаде релаксираща или ободряваща среда, в зависимост от предпочитанията ви“, заключава Тери.
Дизайнът на домашния ви офис пренебрегва нуждите на СДВХ
Ако вие (или вашият партньор) се определяте като невродивергентна личност със СДВХ, е важно да проектирате домашен офис, който да ви помага да се съсредоточавате върху проектите си и да не ви разсейва твърде много. Тери, сертифициран треньор по СДВХ, предлага да включите инструменти за визуална организация, за да се концентрирате по-лесно. Тя уточнява: „Използването на инструменти за визуална организация, като например цветни папки, бели дъски или етикетирано хранилище, може да подпомогне съсредоточаването и да намали разсейването.“ Това не само ще накара пространството ви да се чувства ултраорганизирано, но и може да съхрани умствената енергия. „Визуалните сигнали могат да служат като напомняне за задачите и приоритетите, което улеснява следенето. Тази стратегия свежда до минимум когнитивното натоварване, свързано с помненето на това, което трябва да се направи, и помага за създаването на по-организирано работно пространство“, пояснява Тери.
Не сте сигурни как да добавите тези визуални знаци в офиса си? Тери предлага: „Обособете видимо място в домашния си офис за бяла дъска или табло за обяви, където можете да записвате задачи, крайни срокове и може би мотивационни цитати (аз използвам забавни, цветни магнити с мотивационни цитати).“ Тя очертава как да превърнете задачите в забавление, за да ги свършите, като казва: „Използвайте цветове, за да разграничавате видовете задачи или проекти. Това не само поддържа работното ви пространство организирано, но и добавя визуален елемент, който може да бъде забавен, ангажиращ и мотивиращ.“ Включете тези визуални сигнали в среда с ниска или висока степен на стимулация, в зависимост от подхода, който ви е по-удобен. Ако лесно се разсейвате, поддържайте бюрото си разхвърляно, уверете се, че стаята не е прекалено шумна, и изберете минималистичен декор. Ако обаче процъфтявате в хаоса, подходете смело към темата на декора, приемете малко (куриозен) безпорядък и пуснете любимите си мелодии на глас.
Не сте изправени пред нещо мотивиращо
Лесно е да кликате по клавиатурата на компютъра през целия ден, когато сте в своята зона и сте включили режим на фокусиране. Но какво правите в дните, когато всичко, което искате, е да се свиете на кълбо, да намерите прекрасни планински къщи под наем в Airbnb, да гледате най-новата драма и да ядете сладолед? Такива дни могат да бъдат особено трудни и затова винаги трябва да се изправяте пред нещо мотивиращо. То ще ви помогне да си спомните целта си – причините, поради които трябва да търпите шефа си, приличащ на Карен, още няколко месеца или да удовлетворите случайните искания на объркания клиент.
Но не е задължително да е нещо, което да е достойно за билборд. В ексклузивното си интервю за House Digest Ники Клуг, награждаван интериорен дизайнер и главен дизайнер на Nikki Klugh Design Group, Inc., казва: „Линията на погледа ви трябва да гледа към предмети, които ви мотивират. Това могат да бъдат снимки на семейството ви, любими цитати, произведения на изкуството, показващи места, до които искате да пътувате – всичко, което показва вашето ЗАЩО и ви кара да бъдете продуктивни.“ Клуг има зад гърба си 20-годишен опит в областта на дизайна, така че с удоволствие ще приемем съвета ѝ как да останем фокусирани. Причините, поради които работите днес, трябва да са ясни, за да не губите от поглед целите си – големи или малки – и да можете да убедите мозъка си да се включи и да работи.
Бюрото ви е обърнато към зона с голям трафик или врата
Позиционирането на бюрото срещу прозореца има няколко предимства, като например поддържане на творческите сокове и връзка с природата. Уви, стимулиращата гледка може да бъде и източник на разсейване и да привлича вниманието ви другаде. Сериозно, кой би искал да работи по доклад за проект, когато може да наблюдава пеперудите, които романтизират цветята в задния ви двор? По същия начин, ако сте обърнати към отворена врата, това може да привлече вниманието ви към случващото се около дома ви и да ви затрудни да се концентрирате. Малак Белаждел, вътрешен експерт по интериорен дизайн в MetalPlex и един от 30-те най-добри дизайнери под 30 години на списание „Интериорен дизайн“ през 2023 г., казва в ексклузивното си интервю за House Digest: „Една от грешките, които наистина влияят на концентрацията, е да поставите бюрото си с лице към зона с голям трафик или врата. Всяко [движение] в периферното ви зрение ще привлече вниманието ви и ще измести фокуса на мозъка ви.“
Така че, за да не продавате фокуса си и желанието си за работа на гледката навън, преместете бюрото си откъм страната на прозореца. Тъй като ще трябва да положите повече усилия, за да погледнете към отвора, ще ви е по-лесно да се съсредоточите. Освен това можете да се възползвате от естествената светлина, която прониква вътре, без да се притеснявате за отблясъци. Въпреки това не поставяйте гърба си към вратата, ако не искате да се чувствате така, сякаш хората могат да се промъкнат към вас. Белайдел препоръчва: „Разположете бюрото си така, че да можете да виждате вратата, без да сте на пряка линия с нея. Това ви дава възможност да контролирате вниманието си, като същевременно избягвате притеснението, че сте с гръб към входа.“ Командващата позиция също така ще привлече добри вибрации в домашния ви офис според принципите на фън шуй.
Неподходяща височина на бюрото за вашия стол
Опитите да достигнете високото бюро от седнало положение може да са изглеждали сладки, когато сте били малки. Като възрастен би изглеждало абсурдно да седите на бюро, което е твърде ниско или високо за вашия стол. Освен това поддържането на неправилна стойка ще предизвика болки във врата и гърба ви. По-лошото е, че вместо да работите, ще прекарвате значителна част от деня в изкривяване на тялото си, за да го приспособите към бюрото. Подчертавайки сериозността на ситуацията, Белайдел уточнява: „Неподходящата височина на бюрото за вашия стол е особено проблематична за творческата работа. Когато ръцете ви не са правилно подпрени, несъзнателно напрягате раменете и врата си. Това може да доведе до умора, която ще намали производителността ви.“
Предвид това е важно да изберете бюро, което е съвместимо с вашия работен стол. Помнете, че подходът „един и същ размер за всички“ не работи тук, тъй като хармоничното разположение ще зависи от вашия ръст. Затова експериментирайте малко, преди да завършите дизайна. Идеалното прилягане ще позволи на краката ви да се опират удобно на земята, като коленете ви са под прав ъгъл. Същото важи и за лактите ви, като предмишниците ви са на едно и също ниво с бюрото. Нещо повече: „Когато пишете, трябва да сте сигурни, че лактите ви са под ъгъл от 90 градуса, а мониторът е на нивото на очите ви“, добавя Белаждел. Тя също така споменава, че „тук си струва да се инвестира в регулируемо бюро или монитор“. Но ако не разполагате с достатъчно ликвидни средства, за да си купите ново бюро, регулируема подложка за крака, като регулируемата подложка за крака на Mind Reader, е чудесна алтернатива, ако краката ви не почиват удобно на пода. От друга страна, повдигачите за маса, като Регулируемите повдигачи за мебели на Utopia Bedding, могат да бъдат вариант за повдигане на късо бюро.
- ЕТИКЕТИ:
