Като професионален организатор, винаги наострям уши, когато някой спомене думите „разчисти“, „организирай“ или „подреди“ в разговор за продуктивността. Това е така, защото знам колко тясно свързани са организацията и продуктивността – концепция, която не винаги се разбира лесно. И го разбирам – може да изглежда странно да влагате време и енергия в създаването на перфектна килерна система от Pinterest със съвпадащи контейнери и елегантни етикети, когато имате препълнена пощенска кутия, пренаситен график и наближаващи крайни срокове.
Но организацията на дома не е въпрос на съвършенство (или илюзията за него), а на създаване на работещи системи, избягване на препълването на пространството и връщане на нещата на мястото им. Става дума за изграждане на навици и ефективно приоритизиране – точно това, което мнозина автори на книги за продуктивност, подкаст водещи, треньори и експерти преподават.
Правилото 1-3-5 е утвърдена и ценна техника за продуктивност, която често се използва в работна среда, но също толкова лесно може да се приложи и за справяне с бъркотията у дома! Дори вече да сте запознати с метода в контекста на работата, ще научите как той може да се пренесе в личното ви пространство, за да направи организирането реалистична цел.
Какво представлява правилото 1-3-5?
Макар да е трудно да се установи точно откъде произлиза това „правило“, то често се използва в корпоративния свят за подобряване на управлението на времето и проектите. Техниката изисква да сортирате задачите си в три категории: големи, средни и малки. След това се стремете да изпълните определен брой от всяка категория на ден. Според правилото 1-3-5, идеалният ви ден може да изглежда така:
- Първо, завършете една голяма задача, която ще изисква по-голямата част от енергията и фокуса ви.
- След това се заемете с три средни задачи, които трябва да бъдат свършени, но не са толкова трудни или отнемащи време.
- Накрая отбележете пет малки задачи, които ще изискват малко време и концентрация.
Казва се, че следването на структурата 1-3-5 е ключът към успешните и продуктивни дни на повечето хора. Голямата задача придвижва нещата напред в най-активния период на деня, средните задачи изглеждат по-лесни след първата, а малките задачи бързо се „отмятат“, когато енергията започне да спада. Това гарантира, че постигате всичко, което сте си поставили за даден ден, като максимизирате вниманието си. По-важното е, че ви принуждава да приоритизирате целите си и да вложите времето и енергията си в неща, които наистина имат значение.
Как да приложите правилото 1-3-5 за организация на дома
Тъй като разчистването и организирането включват задачи с различна големина и сложност, всъщност е много лесно да използвате правилото 1-3-5, за да подредите дома си. Първата стъпка винаги е да идентифицирате приоритетите си. Ако например винаги намирате това, което ви трябва в килера, етикетирането на контейнерите в него може да се окаже с нисък приоритет. От друга страна, ако често губите ключовете си (и съответно закъснявате за работа), знаете, че имате важен документ, заровен някъде в купчина хартии, или трябва да превърнете свободната стая в детска преди термина ви, вече имате конкретни цели за работа. Вие решавате дали поставянето на закачалка за ключове в антрето, организирането на документите или преобразяването на стаята попада в категорията малка, средна или голяма задача.
Пример за прилагане на правилото 1-3-5:
- Голяма задача: Сортиране, разчистване и реорганизиране на килера.
- Три средни задачи: Справяне с пощата, изхвърляне на стари козметични продукти, създаване на „зона за всекидневни вещи.“
- Пет малки задачи: Изчистване на боклуци от чантата, прибиране на хавлиите, изпразване на сушилника за съдове, прибиране на играчки, подреждане на подправките по азбучен ред.
Това гъвкаво и практично правило може да се използва за всякакви проекти, от малки задачи до големи начинания като организиране на гараж.
